全院同学：
根据学校迎新工作的总体安排以及信息化工作的推进，经多部门积极联动、通力合作，2017年全校本科生、研究生新生入学将实现网上自助预报到、入学当日直接拎包入住。为了切实做好迎新前后的组织与服务工作，使新生入校更加顺畅和便捷，拟从各学院招募本科生迎新志愿者，现将有关事宜通知如下：
一、招募对象
1.各学院在读本科生；
2.责任心强，有奉献精神，有较强的组织、协调与沟通能力；
3.暑假期间和新生报到期间有充裕的时间保证志愿服务；
二、招募人数
各学院根据今年招生人数按照1名志愿者对接8名新生的比例招募志愿者。原则上本院志愿者为本院新生服务，院内进行随机匹配，专业、性别分布不做要求。各学院志愿者人数分配见附件“2017年新生辅导员及志愿者统计表”。
三、志愿者工作安排
1.工作时间：新生网上预报到至现场迎新期间（2017年8月1日-9月3日）。
2.志愿者培训时间：6月28日、6月29日由学校集中培训学办主任、新生辅导员与志愿者负责人，之后由学院负责培训本院全体志愿者，具体安排另行通知。
3.志愿者工作职责
每名志愿者负责对接不多于8名新生，如遇特殊原因可适当调整，保证“点对点”的沟通与联系。新生到校前，志愿者须联系并指导新生完成网上自助报到；新生到校后，志愿者负责新生接待，协助其快速入住，领取有关物资，帮助新生尽快熟悉校园。
请各年级统计报名学生信息，6月16日前将本年级报名志愿者信息表发送学生工作办公室。
中韩新媒体学院学生工作办公室
2017年6月6日