一、毕业设计归档要求
（一）纸质版归档材料
1.毕业设计展板（A4，彩色打印）
2.作品原创性声明（见附件1，A4，黑白打印，小组所有成员签字）
注：毕业设计纸质版材料以个人为单位归档，与毕业论文纸质版归档材料一起，放置在本人毕业论文（设计）归档文件夹（牛皮纸袋，从导师处领取）中。
（二）电子版归档材料
1.毕业设计开题PPT
2.毕业设计工程文件（小组工程文件+个人工程文件）
3.毕业设计成果展示文件（高清视频、系列设计图等）
4.毕业设计作品集内页（所有小组）
5.毕业设计展板（仅参展小组）
6.组内分工情况说明（分工说明+个人工作成果展示，图文并茂）
7.作品原创性声明（小组所有成员签字后的PDF文档）
注：
（1）毕业设计电子版材料以小组为单位进行归档。各组电子文件夹的命名方式为“作品编号-作品类型-作品名-小组成员姓名”（作品信息见附件6），如：
01-三维动画-长吉未吉-赵若萌、谭应柯、朱思霓、廖子骐
32-插画-苗古-吴文文
（2）各项子文件的命名方式为“作品编号-作品类型-作品名-文件类别”，如：
01-三维动画-长吉未吉-工程文件（角色A建模）
01-三维动画-长吉未吉-工程文件（动作捕捉数据）
01-三维动画-长吉未吉-工程文件（视频合成）
01-三维动画-长吉未吉-成果展示文件（剧本）
01-三维动画-长吉未吉-成果展示文件（分镜）
01-三维动画-长吉未吉-成果展示文件（角色设定图）
01-三维动画-长吉未吉-成果展示文件（高清视频）
01-三维动画-长吉未吉-成果展示文件（展板）
……
01-三维动画-长吉未吉-组内分工情况说明
01-三维动画-长吉未吉-作品原创性声明
（三）归档工作组织形式
1.各小组应在5月15日工作时间内（9：00-17：30），整理好毕业设计电子文件夹并拷贝至教研室值班秘书处；值班秘书应在确认各组文件完备、信息无误后，邀请归档小组代表一起在《视传2025届毕业设计作品归档表》中签字；各组文件夹以及签字确认后的《视传2025届毕业设计作品归档表》PDF文件，需由值班秘书统一上传至学院NARS系统存储。
2.未在规定时间内完成电子版材料归档的小组，请联系导师商议解决办法。
3.按要求完成电子版材料归档的，方可向教务系统报送毕业设计成绩。
二、毕业论文归档要求
（一）纸质版归档材料
1.开题报告（格式参看附件2）
2.论文初稿（必须有导师批注，电子批注或手写批注皆可）
3.论文定稿（答辩后提交至系统查重的最终版，不需要胶装，最好彩色打印，格式参看附件5）
4.论文定稿封面（系统中下载的带水印的封面，封面格式参看附件3）
5.论文定稿查重报告首页
6.答辩控制表（格式参看附件4）
7.毕业论文（设计）归档文件夹（学校统一印制的牛皮纸袋，从导师处领取）
注：
除初稿外，所有纸质文档必须从系统下载带学校水印的版本。下载前，学生需联系导师规范和完善系统中的各时间节点、评语、答辩信息及问答内容等。
归档材料中需要签名的地方均应有签名（指导老师论文系统的电子签名即可。未上传签名的老师将无法显示签名，各位同学需要联系指导老师或答辩老师进行手签后再归档），签名不完整将视为无效归档材料。
除答辩控制表A3纸正反打印中缝装订外（见附件4），其余所有材料用A4纸单面打印，一般为纵向排版，左边装订2颗钉。（建议先不装订，检查无误后再现场装订）
纸质版归档文件夹（学校印制的牛皮纸袋）每位同学仅能领取一份，在填写时一定注意不要出错！年级处填写“2021级”；班级处填写“210X班”；专业处填写“视觉传达设计”；与指导老师确认后再填写职称（若指导老师职称为助教，请在职称处填写“助教/硕士”）；建议先用铅笔填写，教学办确认无误后，再用中性笔填报。
开题报告：提交时间为2025.1.9-1.10，指导教师意见/院（系）审核意见与封面时间相同或往后延一天；
论文初稿：收到初稿时间为2025年2月28日前，反馈初稿时间：与收到时间相同或往后延一天；
答辩稿及答辩决议：收到答辩稿时间为2025年3月28日前；答辩小组组长意见，一辩2025.4.30-5.8，二辩2025.5.8-5.15；答辩院领导审核意见，按照系统实际时间填写；
论文定稿：按照实际情况，一辩在5月5-6日；二辩在5月12-13日；纸质版论文定稿封面统一为“2025年5月”。
（二）电子版归档材料（相关要求同纸质版）
1.开题报告
2.论文初稿
3.论文定稿
4.论文定稿封面
5.论文定稿查重报告首页
6.答辩控制表
（三）归档组织形式
1.以指毕业导组为单位，由导师指定本组负责人并报送至教学办，代表小组与教学办对接归档材料的细节要求，组织本小组成员顺利完成归档工作。
2.所有纸质版归档文件夹应在5月21日内，在教学办完成签收。
3.所有电子版毕业论文归档材料需统一上传至学院NARS系统存储。
4.按要求完成材料归档的，方可向教务系统报送毕业论文成绩。
三、其他注意事项
（一）开题报告
1.题目：副标题需要换行；
2.格式：下划横线两端对齐，上面字体左对齐，字体前面有系统自带的空格不用删除；
3.班级：视觉传达设计210X班 ；
4.注意封面指导教师“职称”一栏是否填写正确；
5.报告最后的“指导教师意见”要结合论文内容和论文分数写，组内同学不能完全一样。
（二）定稿
1.封面：下载系统中带水印的封面，装订在定稿上；
2.题目：副标题需要换行；
3.封面格式：下划横线两端对齐，上面字体左对齐，字体前面有系统自带的空格不用删除；
4.班级：210X班；
5.专业：视觉传达设计；
6.注意核对作者声明页中“作者签名”“日期”是否填入完整并前后一致。
（三）答辩过程控制表
1.“职称”一栏须注意填写是否正确，如系统有误，需手动修改；
2.“答辩过程记录”一栏至少应记录2问2答；
3.“答辩情况及答辩决议”一栏根据每个学生答辩情况记录、分数填写相应的评语，内容包括学生论文中存在的问题与不足以及答辩过程中的表现，字数不少于120字；
4.论文评语中，导师需根据学生获得的分数，调整评语措辞；
5.学生需注意导出的答控表是否填写完整，有的学生导出的答控表里没有评语以及成绩，需手动录入完善后再提交；
6.需注意答辩组长、导师签名是否为手签（必须是手签）。
7.专业班级：视觉传达设计210X班
8.职称：询问指导老师职称，填上准确的职称信息
（四）本科毕业论文评语要求
1.开题报告环节，指导教师从选题意义、研究可行性、调研方案和写作计划等进行评价，字数不少于120字。
2.初稿环节，指导教师以批注方式提出修改意见，综合修改意见原则上不少于120字。
3.答辩稿和定稿指导教师评阅学生环节，评语包含选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等内容，字数不少于120字。注意定稿（也就是最终稿）的完成时间在答辩以后，故不能出现“同意答辩”字样。
（五）执行细节
1.以上所有归档工作涉及的执行细节，以教学办的最终要求为准；
2.请至少留出1整天的时间，专门用于毕业材料归档。
动画教研室
2025年5月
附件2-中南财经政法大学本科生毕业论文（设计）开题报告书.docx
附件3-中南财经政法大学本科生毕业论文（设计）封面.docx
附件4-中南财经政法大学本科生毕业论文（设计）写作及答辩过程控制表.docx
附件5-中南财经政法大学本科生毕业论文（设计）撰写基本规范.pdf
