2023年6月1日18：00，中韩新媒体学院2022级学生赴韩准备及暑假写生动员会在文澜楼111教室召开。由中韩新媒体学院副院长董玉芝，韩方行政主任张熙英，视觉传达设计教研室主任祁璇，电影学教研室韩方负责人袁品芳及部分参加写生的指导老师、2022级全体学生共同参会。会议由2022级视觉传达设计专业辅导员尤志兵主持。
在赴韩准备说明部分，黄祯辉老师就护照签证办理、机票预订、入学健康体检等方面进行讲解并提示相关注意事项，学生们对即将来临的赴韩工作有了统筹的认知；张熙英就韩国签证政策及涉及的相关证明文件等进行了进一步细致的讲解，深化了学生的赴韩认知。
会议的第二部分是暑期写生动员及安全教育。
祁璇老师和袁品芳老师从教学目标、教学时间安排、作品选题与格式要求、小组划分、成绩评定原则等方面为两个专业的同学们讲解了写生采风期间的各项安排并就采风实训期间的教学纪律和规范作出重点强调。两个专业的全体学生对暑期采风有了清晰的认知，表现出对写生采风安排的积极憧憬。尤志兵老师则详细介绍了写生采风期间行程住宿安排、安全注意事项等，提示同学们写生采风期间务必做到“一切行动听指挥”，随时保持与指导老师和带队辅导员的密切联系，平安顺利的完成教学任务。
会议最后，董玉芝副院长院长进行总结讲话。她重点强调了此次采风实训教学活动的重要性和严肃性，要求同学打起精神认真对待，鼓励大家在感受自然中激发创作灵感，将所学付诸实践，创作出高质量作品，展现2022级学生积极向上的精神风貌。
